Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Прием на работу сотрудника пошаговая инструкция с образцами документов

Акция месяца 8 88 Еще до того, как будут оформляться трудовые отношения, сотруднику кадровой службы в некоторых случаях придется провести предварительную работу, например, подготовить и провести избрание по конкурсу или на должность, организовать медицинское освидетельствование кандидатов, изучить предъявленные ими документы. Мы представляем пошаговую инструкцию для кадровика, оформляющего прием на работу. Обсудим сведения, которые нужно проверить до приема на работу, оформление работником заявления о приеме на работу, расскажем, почему работника необходимо ознакомить с текстом коллективного договора, если он имеется в организации, и локальными нормативными актами работодателя, объясним, как происходит правильное оформление трудового договора и, при необходимости, договора о материальной ответственности. До приема на работу нового сотрудника нужно выяснить, не имеется ли у соискателя ограничений, не позволяющих ему заниматься определенными видами деятельности в соответствии со ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность. Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих. Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства. Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже. Шаг 2 Заключение трудового договора.

В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности. Шаг 3 Составление заявления на прием. Многие работодатели просят составить заявление.

Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме.

Шаг 4 Оформление приказа о приеме на работу. Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде. Шаг 5 Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия. В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале. Шаг 6 Внесение информации в трудовую книжку сотрудника. Если трудовой нет, то она заводится. Шаг 7 Оформление личной карточки сотрудника.

Для заполнения берется типовая форма Т Шаг 8 Проведение инструктажа. После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте.

Какие документы нужны от работника? На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:. При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

Полный перечень документов для приема на работу. Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников. Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы.

В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство если на работу принимается пенсионер. По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя. Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу. В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров. Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника. Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы. Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре. Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

Скачать образец типового трудового договора — doc. Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии. В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc. Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники.

В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Скачать бланк форма Т-2 — doc. Скачать образец заполнения личной карточки — doc. При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности.

Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет. Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

Скачать образец договора о материальной ответственности — doc. Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны. В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc. При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы.

Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа. Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы. Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются. Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:.

Здравствуйте, Екатерина! Если с продавцом не хотите заключать трудовой договор, можете принять его внештатного работника и заключить с ним гражданско-правовой договор. В этом случае ваши отношения будут регулироваться только условия договора ГПХ, а от работника для оформления договора потребуется только паспорт. Принимаю на работу два продавца по 0,5 ставки. Какие документы мне нужно вести.

Здравствуйте, Андрей. Определите, какой договор заключите с продавцами — трудовой или гражданско-правовой. Если на постоянную основу принимается продавцов, то нужно заключать трудовой. Оформляете кадровые документы на сотрудника — оформляете приказ о приеме на работу, личную карточку Т-2, вносите запись о трудоустройстве в трудовую книжку, если работники хотят. В налоговую сообщать о приеме работников не нужно, она это узнает из квартальной отчетности, которую придется сдавать по взносам — расчет по страховым взносам в ФНС.

И не забудьте отправлять ежегодно продавцом в отпуск, оплачивать его, а также оплачивать больничные. Все это нужно делать, если договор заключен трудовой. Если гражданско-правовой на выполнение работ, оказание услуг — то отношения регулируются только договором ГПХ, нормы ТК РФ не применяются. Составляете акт о выполненных работах, оказанных услуг и оплачиваете по нему работу. Оставить комментарий Отменить ответ. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

За сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении, если отработано 10 мес. Просмотреть результаты. Вы успешно подписались на нашу рассылку! Положено ли при выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию — порядок расчета и пример.

Правила налогообложения выходного пособия при увольнении — удержание НДФЛ и начисление страховых взносов. Нужна ли индексация отпускных при повышении окладов — примеры расчета.

Например, имеет свои особенности устройство на работу: иностранных работников; дистанционных сотрудников ; несовершеннолетних лиц.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Прием на работу: как оформить нового работника, документы по приему на работу, образцы заявлений на прием образец , приказ о приеме на работу, трудовой договор контракт , трудовая книжка и ее оформление образец записей. Показать еще. Главная Рубрики Прием на работу Прием на работу: как оформить нового работника, документы по приему на работу, образцы заявлений на прием образец , приказ о приеме на работу, трудовой договор контракт , трудовая книжка и ее оформление образец записей.

Вы проверили документы будущего коллеги, самое время раскрыть свои карты, т. Это позволит ему максимально полно оценить будущие условия работы, режимные моменты, систему оплаты труда.

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность. Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ. Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже. Статья описывает типовые ситуации.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст. Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами :. В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Прием на работу: пошаговая инструкция для кадровика

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю организации или индивидуальному предпринимателю комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т. Без них прием на работу не состоится. Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник подробнее об этом см. Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных.

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов.

.

Шаг за шагом: прием сотрудника на работу

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

.

Как принять постоянного работника — документальное оформление приема на работу

.

Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

.

Прием на работу

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.