Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заверять ли от организации копию трудовой для оформления пенсии

Земельные участки Как заверить копию трудовой книжки для банка. Как правильно заверить копию трудовой книжки Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверять ли от организации копию трудовой для оформления пенсии

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника. Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой — в явном виде такое разрешение не указано.

Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки? Статья помогает прояснить этот вопрос. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Как же всё происходило в прежние времена? Как только была необходима трудовая книжка, сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении. После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно. Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил. Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда и сейчас на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно. Кому отвечать в таком случае. Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная. Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением.

На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления. Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст. Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии. Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено.

Вследствие этого обстоятельства можно рассчитывать на увеличение размера пенсии в этом случае. Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти. Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни. А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию — это трудовая книжка работника.

Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома. Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте. В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров.

Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны. Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии. В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время. Поскольку те, кто выходит на пенсию в ближайшие годы, часть жизни проработали при существовании Советского Союза, может оказаться затруднительным найти предприятия, на которых проходила трудовая деятельность.

В такой ситуации единственным источником информации становятся записи в трудовой книжке. Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике. Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия. Поскольку в данной ситуации происходит выдача документа, за который отвечает по-прежнему предприятие, сотрудник обязан написать расписку о том, что трудовую книжку он получил.

Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг:.

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд. Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику. Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян.

Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров? Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера например, выговор или, в самом крайнем случае возможно увольнение. Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс.

Не определена конкретная форма написания этого документа. Однако, в нём должно быть отражено следующее:. Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев. Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация:. Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении. При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает.

Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её — это большой труд. Это неправильно, так как законодательством предусмотрена работа сотрудников Пенсионного фонда с копиями трудовых книжек без нотариального заверения.

В этом случае лучше предоставить подлинник трудовой книжки с копиями. Сотрудник организации не имеет права отдавать работнику трудовую книжку по требованию. Выдается она только после увольнения. Поэтому вы правильно поступите, если попросите сотрудника отдела кадров или доверенное лицо, имеющее доступ к хранению трудовых книжек самого отнести нужные документы в Пенсионный фонд. Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность.

Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от рублей до рублей — для должностных лиц, от рублей до рублей — для юридических лиц. Есть один момент, который облегчает заверку таких документов.

Единственное требование — высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.

Стоит учесть, что печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа — частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись. Только в случае соблюдения всех этих требований копия трудовой будет считаться юридически действительной — до того момента, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи. Ксерокопия трудовой книжки — как выглядит: Особенности копии трудовой книжки для банка Одной из ситуаций, при которых может понадобиться копия трудовой книжки, является оформление кредита в банке.

Чаще всего она нужна при займе на крупную сумму или при покупке дома, квартиры, имущества. Записи из трудовой книжки подтверждают, что заемщик по-прежнему работает на своей должности и получает соответствующий доход.

При оформлении копии трудовой книжки для банка стоит учитывать такие моменты:. Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой.

По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение. Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче — работодатель обязан выдать документ в любом случае. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант — обращаться к нотариусу.

Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия. Его продолжительность зависит от того, кто оформлял документ:.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе. После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться. Правила оформления Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства.

На практике список может быть значительно шире — копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна. Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян.

На основании нее записи можно будет восстановить. Существует документ, схожий с копией трудовой книжки — это выписка из нее. Создается он тем же способом то есть при помощи ксерокопии , однако содержит не все страницы книжки, а лишь некоторые из них, необходимые работнику.

Подробнее про выписку — тут. Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования. У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа. Для чего нужен этот документ? При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа.

Нужно ли заверять трудовую книжку для оформления пенсии

Главный документ, подтверждающий периоды работы до года - трудовая книжка. Если в ней есть пробелы, ПФР принимает: 1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет.

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Дорогие читатели!

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой. Какова роль документа Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа. Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации. Главным условием для возможности получения пенсии, считается стаж трудовой деятельности. Подтверждает стаж только трудовая книжка. Поэтому очень принципиально сохранять ее, чтобы не было неприятностей при предоставлении документов на пенсию. Разъясняется здесь, как пенсию правильно оформить в случае порчи либо утери трудовой книжки. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника. Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой — в явном виде такое разрешение не указано. Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки?

Вопрос: Одному из сотрудников предприятия в связи с достижением 60 лет необходимо оформить пенсию.

Нередко сотрудникам различных организаций требуется заверенная копия их трудовых книжек. В этом случае работодатель или ответственный сотрудник обязан выдать требуемое в трехдневный срок ст. На данный момент существуют правила о том, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта. Образцы заверения актуальны и в других случаях, когда может потребоваться заверение этого документа:.

Копию трудовой книжки нужно заверять на работе для начисления пенсии в россии

Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов. Кто заверяет данный документ директора? Если возникла нужда заверить данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров. Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О подготовке документов для назначения трудовой пенсии, необходимо подумать заранее

.

Как заверять копию трудовой книжки при оформлении на пенсию

.

Ответ: Действительно, для оформления пенсии работнику Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные организацией, при принятии документов могут заверить копию своей печатью.

.

Как оформить копию трудовой книжку для начиления пенсии

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. dirtcyme

    Можно ли в своём дворе , строить , пристраивать , без подобных соглашений ?

  2. Лучезар

    Взять кредит значит стать добровольным рабом

  3. Ермолай

    Простите но чушь, такое чувство что теперь нельзя вообще привезти машину и растаможить понятно что если документов нет то ты не растаможишь, но это точно не 99%, сомневаюсь что 70 наберется, ну а если у тебя все чётко с доками то в чем проблема?

  4. Берта

    А допустим по решению суда забрали у вас имущество, остатки со счетов в банках, но это всё равно не покрыло сумму штрафа. То получается этот долг висит до конца жизни? Т.е. если вам кто-то когда-то переведет деньги или вы получите зарплату на карточку с этой суммы будут вычитать постоянно? Или есть какой-то срок, в течении которого если полная сумма долга/штрафа не взыскана, то уже в будущем не имеют права взыскивать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.