Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Директор управляет служебным автомобилем сам какие документы нужны

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Еще по теме: Руководитель лично управляет служебным автомобилем: В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужен ли Директору Путевой Лист, если его авто…

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Еще по теме: Руководитель лично управляет служебным автомобилем: В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? Рассматриваемые случаи поездки на служебном автомобиле за границу не так уж редки, и вопросы по этому поводу возникают довольно часто.

Имея некоторый опыт таких поездок а точнее, раза в год в течение последних нескольких лет , рискну собрать воедино всю информацию, которая поможет снять большинство вопросов. Теперь вы точно будете знать, как правильно организовать работу в каждом конкретном случае. Еще лучше, просто посмотрите видео ниже и Вы сразу все поймете: Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника специалиста. Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности?

Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист следует оформлять на срок, не превышающий одного месяца. По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение предрейсовых медицинских смотров.

Однако, учитывая, что автомобиль используется им для поездок регулярно при исполнении должностных обязанностей, на наш взгляд, велика вероятность того, что контролирующие органы и или суд могут признать, что работник исполняет функции водителя, и привлечь работодателя, не организовавшего предрейсовый осмотр работника, к административной ответственности по ч. Обоснование позиции: Прежде всего отметим, что в соответствии с п.

Как видно в отношении обязательности наличия путевого листа в составе документов, предъявляемых водителем организации сотрудникам органов полиции, в п. Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при перевозках пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями напрямую установлена ч.

Однако необходимо отметить, что согласно ч. При этом под перевозчиком в целях данного Закона понимаются юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу п.

В свою очередь, нормы Обязательных реквизитов были разработаны в соответствии с положениями УАТ РФ и в связи с этим не должны иметь сферу действия более широкую, чем УАТ РФ, а призваны лишь развивать и дополнять его положения.

Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения — доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно. И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС.

Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца.

Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г.

Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Маршрут необходимо прописывать подробно, с указанием адреса. Если в документе не указана полноценная информация о маршруте следования, то это не позволяет, по мнению Минфина РФ, подтвердить факт использования автомобиля для нужд организации.

На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г.

В связи с этим, скорее всего удобнее будет оформлять путевой лист на каждый день, поскольку ежедневных поездок достаточно много, и оборотной стороны путевого листа может просто не хватить на месяц.

Как оформить путевой лист директору Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ.

Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке? Путевой лист: Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование.

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается. Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты указаны выше.

Обратите внимание: То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей. Эти же выводы подтверждает и судебная практика. Налоговый орган указывал на то, что в ежемесячно составляемых фирмой путевых листах и отчетах по расходу ГСМ отсутствуют сведения о маршруте следования служебных легковых автомобилей, ежедневном количестве рейсов, номерах водительских удостоверений.

Также не указаны дата, время выезда и возвращения в гараж автомобилей, показания спидометра, остатки топлива в баке на начало и конец каждого дня и его ежедневный расход. Но фирма в обоснование своих затрат представила следующие документы: Судьи сделали вывод, что при решении вопроса о документальном подтверждении расходов для определения базы по налогу на прибыль принимаются любые, даже косвенные доказательства.

Содержащиеся в путевых листах сведения пробег автомобиля, расход горючего, остатки ГСМ в баке автомобиля при выезде и возвращении позволяют определить произведенные расходы и в совокупности с иными первичными документами, оформленными надлежащим образом, подтверждают их экономическую оправданность. Налоговики пытались доказать, что если в путевых листах не указан маршрут следования автомобиля, то такой документ не может подтверждать расходы на приобретение ГСМ.

Обосновывая произведенные расходы, фирма представила первичные документы на получение топлива от поставщиков, их отчеты об объемах произведенных заправок автомобилей, платежные поручения, нормы расхода топлива, утвержденные приказом руководителя. Кроме того, путевые листы с указанием всех обязательных реквизитов, подтверждающие ежедневный пробег автомобиля, с информацией о получении и расходовании топлива, ежемесячные акты на списание топлива, оформленные должным образом.

Выводы суда были следующими: Как видим, организации имеют полное право включать затраты на бензин в состав налоговых расходов на основании документов, подтверждающих факт приобретения бензина, и самостоятельно разработанной формы путевого листа, в которой отсутствует маршрут следования. И если из каких-либо других документов не следует непроизводственный характер поездок например, из должностной инструкции водителя или письменных поручений директора , то компания вправе полностью учесть затраты на бензин в т.

Если сведения о маршруте не указаны или пункты назначения говорят о непроизводственном характере поездки, фирма не сможет принять в состав расходов для целей исчисления прибыли эти затраты на бензин. Списание топлива — строго по норме Также следует помнить, что расходы на бензин являются нормируемыми. Эти нормы расхода топлива обязаны применять не только автотранспортные предприятия, но и все фирмы, которые эксплуатируют автомобили.

Они предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. Что осталось за кадром. Если вас интересует вопрос в общем понимании: Неоторые думают что это очень просто: Некоторые идут еще дальше: Теперь директору, управляющему служебным автомобилем , надо проходить стажировку, инструктажи, периодические и предрейсовые медицинские осмотры. Соответственно, и выпуск на линию необходимо осуществлять каждый день.

А если это единственный автомобиль в организации, то директор становится ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения и надо подумать кому делегировать эти полномочия. Что делать? На кого ляжет ответственность при ДТП? Мне однажды задали еще один интересный вопрос: И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий.

Поэтому неверно думать, что, если вы дали водителю доверенность на управление служебным автомобилем, значит он занимается вопросом обеспечения БДД. Теперь, что касается вопроса, когда служебным автомобилем управляют специалисты, начальники, руководители, директора. Есть служебные авто, которыми владеет организация на праве собственности или аренды; Эксплуатация авто, а именно есть сотрудники неважно какая должность которые выполняют функции водителя и управляют ими.

К сведению! Это Пакет Готовых Шаблонов более 90 форм, образцов и шаблонов , который успешно прошел реальные надзорные проверки. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель. А если начальник управляет служебным авто, то это не водитель по штату, значит мероприятия по отношению к нему стажировка, инструктаж, обучение проводить не надо.

Это не так. А если точнее выполняющего функции водителя. Директор, управляя служебным автомобилем, кроме обязанностей директора, выполняет работу водителя. Потому управление автомобилем это функции не директора, а это функции водителя. Поэтому у любого сотрудника, управляющего служебным автомобилем не важно директор он или начальник, или специалист или водитель , в должностной инструкции должны быть прописаны функции обязанности водителя. Но мало считать директора водителем.

Необходимо проводить с ним все мероприятия, предусмотренные действующим законодательством. Поймите, что служебный автомобиль и функции управления им то есть функции водителя неразрывно связаны. Поэтому если любой сотрудник начинает управлять служебным автомобилем, то он автоматически принимает на себя функции водителя. То есть он становится водителем, к которому предъявляются требования.

Потому что автомобиль — это не рабочий кабинет или рабочий стол. Это источник повышенной опасности. Участие в ней абсолютно бесплатное. Это вытекает из логики. Приведу показательный пример из смежной области:. Директор управляет служебным автомобилем сам какие документы нужны Добавлено: Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов: Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в: Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров.

А печать медработника на документе это подтвердит. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится.

Вернуться к навигатору по вопросам Как не стать объектом проверки надзорных органов. Многие руководители считают, что все, как бы это помягче выразится - "чрезмерные" требования в области обеспечения безопасности дорожного движения относятся к кому угодно, только не к ним. Да и вообще! С налоговой бы разобраться, а тут вы еще со своим транспортом" Или "да у нас проверок никаких 10 лет не было. Почему нас вдруг должны проверять?

Рейдовые мероприятия.

Директор Сам Ездит На Служебной Машине Нужен Ли Путевой Лист

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей. Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов: Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом любым другим надзорным органом как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом для служебных дел.

Есть служебные авто, которыми владеет организация на праве собственности или аренды; Эксплуатация авто, а именно есть сотрудники неважно какая должность которые выполняют функции водителя и управляют ими. В соответствии с п. Согласно п. На основании п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст.

Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром

Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности? Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора? Организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации.

Генеральному директору документы для вождения служебным автомобилем

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам.

Для документального подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, необходимы путевые листы письмо Минфина РФ от Во-вторых, отказ работодателя относить затраты на ГСМ на расходы в целях исчисления налога на прибыль организаций может пойти в разрез с интересами участников ООО или акционеров АО. Статья 44 Федерального закона от Согласно Письму Минфина РФ от

Директор управляет служебным автомобилем сам какие документы нужны

Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст. На основании ст. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя. В силу п.

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. Теперь директору , управляющему служебным автомобилем , надо проходить стажировку, инструктажи, периодические и предрейсовые медицинские осмотры. Соответственно, и выпуск на линию необходимо осуществлять каждый день. А если это единственный автомобиль в организации, то директор становится ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения и надо подумать кому делегировать эти полномочия. Вы переходите на экспертный ресурс. Жду Вас.

Приказ На Директора Который Сам Ездиет На Слушебном Автомобиле

.

Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как​.

.

Директор И Служебный Автомобиль

.

Нужно Ли Составлять Каждый День Путевой Лист Для Служебного Автомобиля Генерального Диретора

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужна ли доверенность, если владелец авто едет пассажиром?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.